Який онлайн-офіс кращий?

Вони можуть майже все, на що здатні настільні офісні пакети, забезпечуючи гнучке виконання завдань. Але тільки одне онлайн-рішення може розглядатися в якості реальної альтернативи десктопні програми.

Копіювати файли з одного носія на інший і назад, створювати таблиці та презентації, всюди носити з собою USB-флешку, хвилюватися через несумісність або виникнення дублікатів - все це може дуже дратувати. Набагато зручніше було б вимкнути комп'ютер з Windows в офісі, вдома запустити свій Mac і продовжити роботу над тим же документом в тому ж середовищі. У цьому вам допоможуть офісні служби на основі «хмари». Завдяки сучасним технологіям HTML і Java вони можуть все те ж, що і встановлені на комп'ютері програми - принаймні, в теорії. Однак на практиці протестовані безкоштовні онлайнові альтернативи не завжди повною мірою виконують свої обіцянки. У більшості випадків це стосується дрібних деталей, наприклад роздруківки тексту, але іноді і повсякденних завдань, таких як імпорт файлу.

В цілому, гідне враження справляє тільки один сервіс - «Документи Google». Наскільки даній компанії вдалося випередити своїх конкурентів - Microsoft, Adobe та інших - покажуть наші випробування всіх цих служб у дії.

Настільний Microsoft Office: приклад для наслідування

Програми Microsoft Office Web Apps мають стрічкове меню, як в настільній версії, проте в ньому є значно менше функцій

Перш ніж почати роботу з документами в Мережі, потрібно зареєструватись, яку б службу ви не вибрали. Проте, маючи обліковий запис Google, ви можете скористатися не тільки «Документами Google», а й сервісами ThinkFree і Zoho. Минулий можна зайти також за допомогою облікового запису Facebook. Рішення від Microsoft і Adobe - Office Web Apps і Acrobat - вимагають наявності їх власних облікових записів. Після входу ви відразу потрапляєте в файловий менеджер, який відображає всі існуючі документи. Тут ви можете створити нові файли або завантажити документи зі свого комп'ютера. Тільки в Zoho вам доведеться спочатку ознайомитися з додатковою сторінкою огляду.

Робочі інтерфейси служб Microsoft і ThinkFree дуже сильно нагадують відомі офлайн-програми. Програми Office Web Apps від Microsoft оснащені сучасним стрічковим інтерфейсом Ribbon вже з 2007 року, однак при цьому онлайн-версії не вистачає багатьох важливих функцій. Це обумовлено існуванням платного мережевого рішення Office 365, яке працює майже так само, але коштує близько 77 гривень на місяць (залежно від замовлених інструментів та кількості ліцензій).

Сервіс ThinkFree Office працює надто повільно. Наприклад, запуск редактора як онлайн-додатки займає 10-20 хвилин, залежно від швидкості з'єднання

Сервіс ThinkFree в деталях повторює інтерфейс Microsoft Office до версії 2003 і схожий на нього в тому числі і за обсягом функцій.

Проте численні можливості даного рішення на базі Java обернуться для вас надзвичайно тривалим часом очікування, особливо при першому запуску програми.

Інтерфейси Google і Zoho роблять упор на економію простору на екрані. У той час як Google розташував нечисленні, але потрібні поради в меню з хорошою структурою, Zoho використовує суміш з випадаючих меню і схожих на Ribbon панелей з символами, і до цього ще треба звикнути.

Збереження документа. Сервіс «Документи Google» дозволяє експортувати створений файл в різні формати, в тому числі Word

Дизайн додатків від Adobe повністю заснований на іконках, що спочатку перетворює роботу з ним в справжню головоломку. Крім того, ми були сильно розчаровані тим фактом, що текстовий редактор цього сервісу не підтримує кирилічні шрифти. Втім, працювати в ньому все ж можна, хоча б для набору англомовних текстів.

В цілому, основні функції для введення тексту присутні у всіх офісних пакетах. Просте лист ми швидко написали за допомогою всіх сервісів, правда в Acrobat.com для цього знадобилися знання англійської мови. Також ми легко змінили тип, розмір та стилі шрифту. Проблеми виникли несподівано: скачаний зі служби «Документи Google» файл для друку в форматі PDF був створений з розміром сторінки US Letter замість потрібного нам A4. Виправлення параметрів порушило задумані пропорції макета. Сервіс Web Apps від Microsoft взагалі не показує діалогове вікно налаштування сторінки. Word Web App переверстувати текст у вікні браузера, а при виведенні на друк розміри сторінки не відповідають заданим, що дуже дратує. Три інші служби дотримуються формату A4 і дійсно мають властивість «what you see is what you get» - «що бачиш, те й отримаєш».

Імпорт документів майже в усіх програмах здійснювався належним чином. Однак часом пропадає закріплена в тексті розбивка на сторінки або зображення. У Zoho виявилася серйозна проблема: завантажений в неї документ Word можна було ні роздрукувати, ні скачати у форматі PDF або будь-якому іншому форматі. Хоча з створеними безпосередньо в самій службі документами труднощів не виникло. Найкраще функція імпорту спрацювала в Office Web Apps від Microsoft, а також в ThinkFree. Однак ці служби крім форматів Microsoft підтримують тільки TXT і RTF. На відміну від них, Google і Zoho сприймають і файли Open Document. У цьому відношенні вони схожі на настільні рішення, наприклад LibreOffice, і пропонують найбільш популярні функції таких програм.

Недоліки веб-додатків виявляються, коли мова заходить про індивідуальні налаштуваннях. У той час як в діалоговому вікні «Параметри» програми LibreOffice Writer ви знайдете десятки можливостей налаштування, в «Документах Google» вони представлені у досить обмеженій кількості. При роботі в офлайновом додатку ви можете розташувати номери сторінок з точністю до міліметра, а також детально все форматувати. У мережі ж Google запропонує додати номер просто або вгорі, або внизу сторінки. Крім того, онлайнові офісні служби погано справляються з дуже важливою функцією «Копіювати / Вставити», оскільки не мають необмеженого доступу до буфера обміну комп'ютера. Особливо сильно це обмеження заважає при табличних розрахунках, які виконуються в тих сервісах, які не зовсім підходять для вимогливих задач. Наприклад, великі таблиці складно обробляти через відсутність функції «Зведена таблиця». Відсутні навіть макроси і розширені опції буферного архіву - наприклад, можливість додати дані з переставленими рядками і стовпцями.

Презентація з Мережі

Робота без підключення до Мережі. Онлайн-редактор Zoho Writer дозволяє редагувати тексти в офлайн-режимі, але для цього потрібно встановити модуль Google Gears

А ось презентації ви можете відразу запустити на підключеному до Інтернету комп'ютері, і для цього вам не потрібно приносити власний ноутбук або інші носії даних. Найбільша кількість балів у цьому відношенні набирає елегантне Flash-рішення від Adobe з можливістю експорту презентації у формат PDF. У випадку зі службами від Google і Microsoft ви можете розіслати збережене в «хмарі» презентацію, вказавши одержувачам загальнодоступну посилання у вигляді http.

Але для великих обсягів робіт у цих сервісах потрібно спочатку дізнатися, чи зможете ви при необхідності отримати свої дані назад і яким чином. Так, «Документи Google» і Zoho пропонують можливість скачати кілька файлів або всі наявні документи одночасно, одним пакетом. У Microsoft вам доведеться спочатку перенести їх в одну папку, а потім вже скачати її. Файловий менеджер ThinkFree дозволяє завантажити лише окремі файли, а з сайту Acrobat.com вам вдасться отримати лише вже відкриті документи. Таким чином, при зростаючих обсягах інформацією служби Acrobat і ThinkFree перетворюються на інструменти з обмеженнями в роботі, а це не відповідає вимогам, що пред'являються до хорошого онлайн-офісу.

Використання онлайнових офісних служб в дорозі

За допомогою мобільних пристроїв ви теж зможете відредагувати свої документи, поділитися ними з іншими користувачами і показати свою презентацію. Для цього краще всього звернутися до відповідних додатків.

Висновок

Завдяки продуманій ергономічності і гарній продуктивності сервіс «Документи Google» забезпечує оптимальну роботу з документами в Мережі. У ньому відсутні лише деякі функції, які використовуються досить рідко. Служби Microsoft Office Web Apps, навпаки, занадто урізані. Крім того, вони не відображають сторінки належним чином. Сервіс ThinkFree Online пропонує велику кількість можливостей і добре знайомий інтерфейс MS Office, проте дуже дратує необхідністю подовгу чекати його запуску і завантаження файлів.

Схожі публікації

• .