Google Apps for Business – повноцінна робота онлайн
Сучасне життя змушує нас не тільки розбиратися в сучасних технологіях, а й бути гранично мобільними. Розглянемо набір сервісів корпоративних офісних додатків Google Apps for Business.
Програми від Google дійсно мають всі можливості для роботи з поштою, документами, медіаконтентом і сайтами. Вони доступні на будь-якому комп'ютері або ноутбуку, підключеному до Інтернету. Більше того, до них можна отримати доступ навіть зі смартфонів і планшетів. Завдяки тому, що весь набір додатків і файлів знаходиться онлайн, можна не турбуватися про несправності роботи або збереження документів.
Використання Google Apps for Business також дозволить скоротити витрати на системне адміністрування аналогічних пропозицій і уникнути різних форс-мажорів, адже в додатках реалізовано безліч заходів безпеки - система захист від спаму, SSL-шифрування, рекомендації щодо написання паролів і багато інших. Якість і надійність сервісів від Google вже перевірило безліч компаній самих різних масштабів.
Що ж може запропонувати компаніям Google Apps for Business? У першу чергу, поштовий сервіс Gmail. На даний момент він є одним з найпопулярніших поштових сервісів. Це й не дивно, оскільки тільки він пропонує понад 7,5 ГБ вільного місця під листи, вбудований чат GTalk, що працює через надійний Jabber-протокол, а також пошук за листами, заснований на довела свою ефективність пошукової технології Google. Крім цього, в сервісі є безліч зручних функцій, таких як каталогізація листів, ланцюжки повідомлень, можливість використання ярликів, позначок і фільтрів, а також ведення записних книг. Шифрування за протоколом HTTPS і система фільтрації спаму дозволить забути про небажані листах. Якщо перехід на Gmail тільки планується, не варто цього побоюватися - сервіс надає всі необхідні можливості для імпорту та переадресації листів з інших ящиків.
Google Docs - онлайн-аналог таких популярних офісних пакетів як Microsoft Office і Apple iWork. Проте його головне і основна відмінність полягає в безкоштовності та доступності як з комп'ютерів, так і з мобільних пристроїв. Таким чином, у Google Docs можна працювати з документами, таблицями, презентаціями, малюнками і навіть формами веб-опитувань, не прив'язуючись до одного робочого місця або пристрою. Сервіс дозволяє як створювати нові файли, так і імпортувати створені раніше в будь-який інший програмі. Також до будь-якого файлу можна в пару кліків надати доступ колезі або всієї фірму, при цьому спільна робота полягає не тільки в одночасних правках, але і в їх обговоренні за допомогою вбудованого чату. Величезне і постійне збільшення кількості шаблонів значно спростить створення типових документів, а функція збереження історії версій допоможе відстежити редагування колег.
Крім Google Docs компанія також надає інструмент календаря Google Calendar. Крім стандартних функцій додавання подій, заходів та нагадувань на певний час, він дозволяє створювати безліч календарів для різних цілей, надавати доступ до них колегам, а також просто оптимізувати і розподіляти свій час більш ефективно. Працювати з Google Calendar можна за допомогою вбудованих в смартфони на базі iOS і Android додатків «Календар».
Google також надає найширші можливості по розробці та веденню сайтів. До послуг користувачів є сервіси для створення сайтів Google Sites, груп обговорень Google Groups і повноцінних блогів Blogger. Інструменти стеження роботи вашого сайту Google Analytics і Google WebMaster Tools дозволяють знаходити вади і оптимізувати веб-ресурси, відстежувати відвідуваність і спостерігати динаміку зростання. Сервіси AdSense та AdWords дозволять відповідно продавати і купувати рекламу з метою заробітку або підвищення популярності сайту.
Google прагне, щоб сервіси компанії були доступні і на мобільних платформах. Саме тому для багатьох послуг розроблені і успішно надаються програми для більшості мобільних операційних систем, а також існують мобільні версії сайтів.
Проте найцікавіше в Google Apps for Business для бізнес-сегменту полягає в тому, що це все - лише базові можливості, доступні безкоштовно. Компаніям Google може запропонувати щось набагато більше. По-перше, Google Apps for Business - це 25 ГБ дискового простору онлайн кожному співробітнику вашого підприємства, що більш ніж достатньо для роботи з документами, поштою і будь-яким іншим контентом. По-друге, це підвищений рівень безпеки, а саме примусове використання SSL-підключення, посилені вимоги до користувальницьких паролів, посилений контроль спільного доступу і багато іншого. По-третє, це офіційна гарантія від Google, що всі сервіси компанії будуть працювати безперебійно і доступні як мінімум 99,9% часу, а сама компанія надає цілодобову підтримку клієнтів як по електронній пошті, так і по телефону.
Програми Google Apps for Business також можуть бути інтегровані в будь-яку існуючу IT-середовище за допомогою розроблених компанією API-інтерфейсів і утиліт. Напрацювання Google дозволяють задовольнити навіть найвибагливіші технічні, брендингові та комерційні побажання компаній, аж до персоналізованого дизайну в додатках і синхронізації вже існуючих акаунтів інший IT-системи з обліковими Google Apps for Business.
За останні кілька років Google зуміла розробити дійсно якісний пакет онлайн-інструментів і стала лідером в галузі хмарних обчислень, що вже є достатньою причиною скористатися її послугами. Однак компанія не стоїть на місці, і кожен день впроваджує нові функції в кожен зі своїх продуктів, щоб зробити його ще більш просунутим, надійним і функціональним. Хіба не такими інструментами мріє користуватися кожен?
Теги: Google Apps